Elverum Handelsstands Forening
Vedtekter
§1. FORMÅL
- EHF skal være en forening som virker samlende innad blant handel og servicenæringene i Elverum
- Foreningen skal gjennomføre tre arrangement i året, Grundsetmartn, Elverumsdagene og Julegateåpningen, samt bidra til å være pådriver for gjennomføring og utvikling av viktige fellesarrangement.
- Foreningen skal være næringens representant i forhold til offentlig myndighet, media, organisasjoner osv.
- Foreningens målsetting er å ha et medlemstall som er dominant i forhold til det optimale innen næringen, for på den måten og i makt av sitt medlemstall å kunne opptre troverdig i forhold til omverdenen.
§2. MEDLEMMER
Som medlem av foreningen kan opptas ethvert firma eller person, bosatt i Elverum, som etter sitt virke tilhører eller er beslektet med næringen, samt personer som ikke har strid med foreningens formål. Medlemmer som ikke betaler kontingenten strykes som medlem.
§3. STYRET
Foreningens styre skal bestå av leder, nestleder og 4 styremedlemmer, alle med personlige varamedlemmer – unntatt for leder. Styremedlemmene/varemedlemmene har møteplikt, dvs hvis styremedlemmet ikke kan møte plikter varamedlem å møte i stedet.
Medlemsmassen deles opp i 5 blokker. Hver blokk får 1 styremedlem med personlig vara. Dersom en av blokkene ikke eksisterer, velges/rekrutteres en representant fra nedslagsfeltet for blokken.
Blokkfordelingen blir slik:
Kremmertorget 1 rep.
Mart’n Senteret 1 rep.
Grindalsmoen 1 rep.
Sentrumsforeningen 1 rep.
Reiselivsbedrifter 1 rep.
Leder skal velges ved særskilt valg for ett år av gangen. Leder må ikke nødvendigvis velges blant medlemmene i Elverum Handelsstands Forening. Nestleder velges av styret selv.
Styret har i alle anliggender som ikke ifølge spesielle bestemmelser er henvist til avgjørelse på annen måte, besluttende og bevilgende myndighet, og ivaretar i enhver henseende foreningens interesser. Saker av særlig viktighet for handelsstanden skal forelegges et medlemsmøte. Det samme hvis det skal disponeres mer enn 25 % av foreningens midler (egenkapital). Styremøter avholdes så ofte det finnes nødvendig. Gyldig beslutning kan fattes når 4 av 6 personer av styret møter. Det føres protokoll fra styre- og medlemsmøter.
Forslag eller spørsmål som ønskes behandlet eller avgjort på foreningens
møter, fremsettes skriftlig for styret, som sørger for at dette blir bekjentgjort samtidig med innkallelsen til møtet. Forslag eller spørsmål som fremføres uten sådan skriftlig anmeldelse, kan det ikke gjøres vedtak om før på neste møte. Alle beslutninger i disse møtene fattes med alminnelig flertall. I tilfelle av stemmelikhet gjør fungerende leders stemme utslaget.
§4. VALGKOMITEEN
Valgkomiteen har til oppgave – uforbindende for årsmøtet – å foreslå for dette kandidater til valg av foreningens leder. Valgkomiteen består av 2 medlemmer. Valgkomiteen plikter å innhente forslag på verv fra de respektive blokkene, dog med unntak når det gjelder ”frittstående foretak”. Her står valgkomiteen fritt i så henseende. Valgkomiteen velges for 2 år
§5. MEDLEMSMØTER
Medlemsmøter kan holdes. Innkallingstid er 2 uker forut for møte.
§6. ÅRSMØTE
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av januar måned. Ekstraordinært årsmøte holdes så ofte styret finner det nødvendig eller 10 % av medlemmene krever det. Innkallelse vedlagt dagsorden skjer skriftlig med 10 dagers varsel pr post eller e-post (e-post til blokkledere, som videredistribuerer).
Blokkledere kan møte med fullmakt fra blokken og har da like mange stemmer som betalende medlemmer i blokken pr 31. desember året før.
På det ordinære årsmøte behandles:
1. a. Godkjenning av innkallelse og dagsorden
b. Registrering av tilstedeværende medlemmer
c. Valg av: Møtedirigent – protokollfører og to til å underskrive protokollen
2. Beretning om foreningens virksomhet i det forløpende år
3. Foreningens årsregnskap i revidert stand med revisors beretning
4. Andre saker som styret måtte forelegge eller som ett eller flere medlemmer ønsker forelagt. I siste fall må det være gitt meddelelse til styret herom minst 14 dager før årsmøtet.
5. (Handlings-/tiltaks-) plan for kommende år
6. Fastsettelse av årlig driftsandel til foreningen som betales innen 1. mars
samt budsjett
7. Valg av leder
8. Valg av 2 revisorer
9. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen
Valg av leder foregår skriftlig dersom mer en ett forslag er framlagt.
Beslutning fattes med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør fungerende leders stemme utslaget. Dette gjelder ikke for vedtektsendringer eller oppløsning av foreningen.
§ 7. VEDTEKTSENDRINGER
Endring av vedtektene foretas av årsmøtet / ekstraordinært årsmøte. Til forandring av vedtektene kreves 2/3 av de frammøtte medlemmers stemme. Forslag til forandring må være innlevert skriftlig til styret minst 1 måned før årsmøtet/ekstraordinært årsmøte. Styret meddeler medlemmene endring av vedtektene senest 10 dager før årsmøtet/ekstraordinært årsmøte.
§ 8. OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan skje nr 3/4 av de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Begrunnet forslag om oppløsning av foreningen må være inngitt skriftlig til styret innen 1. oktober for å kunne bli behandlet på det påfølgende årsmøtet. Det årsmøtet som beslutter oppløsning velger en komité på 5 medlemmer som skal forestå avviklingen av foreningen. Årsmøtet beslutter samtidig, etter innstilling av styret, hvordan foreningens midler skal anvendes.
